Facturen
Een factuur is het visitekaartje van je bedrijf. Het moet er mooi uitzien en alle relevante informatie bevatten. Clear Books geeft je keuze mogelijkheden om je factuur naar eigen inzicht aan te passen.
Offertes opstellen
Het opstellen van offertes ging nog nooit zo vlot. Vul simpel en snel alle benodigde gegevens in en verstuur de offerte vervolgens met één druk op de knop naar de klant. Als de klant de offerte accepteert, kun je deze eenvoudig omzetten in een factuur.
Verkoopfacturen snel verwerken
Zodra je een factuurbetaling hebt ontvangen, kun je deze koppelen aan het juiste rekeningnummer door de ‘Record payment’- functie te gebruiken. Hierdoor krijgt de verkoopfactuur de status ‘betaald’ en voorkom je dat eventuele betalingsherinneringen worden verstuurd. Je kunt hiervoor ook de bankimport functie gebruiken.
Terugkerende verkoopfacturen
Creëer een template voor terugkerende verkoopfacturen zodat Clear Books de factuurgegevens automatisch kan invullen. Het is mogelijk om hierin de frequentie en het aantal herhalingen aan te passen.
Automatisch facturen en betalingsherinneringen versturen
Facturen kunnen automatisch direct of na een bepaald aantal dagen worden verstuurd. Het is ook mogelijk om een klant op een naderende vervaldatum te attenderen of een betalingsherinnering te sturen.
Betalingskortingen
Het is mogelijk om in Clear Books schulden te vereffenen door betalingskorting toe te passen op facturen.
Bankieren
Tijd is kostbaar. Dus laat Clear Books je bedrijfsrekeningen beheren, zodat jij je kunt concentreren op de groei van het bedrijf. De automatische bankfuncties, zoals het importeren van transacties en het combineren van rekeningen, maken het boekhouden eenvoudiger en sneller!
Bankafschriften aanpassen
Het is mogelijk om in Clear Books geïmporteerde bankafschriften aan te passen en nieuwe transacties toe te voegen, mochten er transacties ontbreken. Hierdoor is het niet nodig om een bankafschrift opnieuw te importeren en op zoek te gaan naar de missende transacties.
Bankrekeningen
Je kunt verschillende soorten rekeningen toevoegen aan je account. Naast het toevoegen van een bankrekening, kun je ook een online service selecteren zoals PayPal.
Invoerregels
Door het via de zoekoptie instellen van invoerregels voor veel voorkomende banktransacties, kun je banktransacties in bulk actualiseren. Dit bespaart je veel tijd doordat de zoektermen worden gelinkt aan bestaande facturen en rekeningen.
Overdracht tussen bankrekeningen
Het is mogelijk om in Clear Books geld over te maken tussen bankrekeningen die gekoppeld zijn aan je Clear Books-account. Bijvoorbeeld een zakelijke spaarrekening.
Uitgaven
In de inkoop- en uitgavesectie kun je bedragen invoeren die je nog verschuldigd bent aan leveranciers of die je nog terug moet vorderen.
Inkooporders
Zodra je een inkooporder ontvangt van een leverancier en deze accepteert, kun je deze omzetten in een rekening.
Doorbelasten van kosten
Indien een werknemer kosten declareert voor werkzaamheden die verricht zijn voor een klant, kunnen deze worden doorbelast aan de klant.
Credit nota’s
Het is heel makkelijk om een creditnota aan te maken om een eerder uitgeschreven factuur (deels) te compenseren.
Rapportages
Op elk moment van de dag inzicht in je zakelijke successen? Het kan met de vele uitgebreide rapportages in Clear Books.
Klanten
Openstaande debiteuren, betalingen per klant, Inkomsten per klant, factuurinformatie op rekeningnummer of een klantenlijst. Clear Books maakt het inzichtelijk.
Leveranciers
Van leveranciers kun je de volgende rapporten maken: openstaande crediteuren, betalingen per leverancier, uitgaven per leverancier, inkoopfacturen op rekeningnummer en een leverancierslijst.
Bankieren
Soms zit er een verschil tussen je werkelijke banksaldo en het saldo in je administratie. Gebruik dan het rapport bankafstemming om het verschil op te sporen.
Tools
Clear Books heeft een aantal handige hulpmiddelen, waardoor het doen van je administratie nog makkelijker en leuker wordt.
Vaste activa
Alle vaste activa kunnen in een register worden bijgehouden met hun aanschafwaarde, economische levensduur, restwaarde en afschrijvingstermijn. Elke maand kunnen alle afschrijvingen automatisch worden verwerkt in je boekhouding.
Journaalposten
Het is ook mogelijk handmatig, door het maken van journaalposten, aan te geven welke grootboekrekeningen er gedebiteerd of gecrediteerd moeten worden.
Contactpersonen
Je kan veel (standaard) gegevens bijhouden van al je klanten en leveranciers waardoor factureren of het verwerken van inkopen nog sneller gaat. Denk aan BTW regeling en percentage en de grootboekrekening waarop de boeking moet plaatsvinden.
Instellingen
Gebruikersgemak staat voorop bij Clear Books. We geven je de mogelijkheid veel zaken naar eigen inzicht in te stellen.
Import & export
Veel van de informatie in Clear Books is te exporteren in csv bestanden. Indien je gegevens hebt uit een ander pakket in csv formaat, zijn die gemakkelijk te importeren. Zo kan je de boekhouding van een complete boekhouding van een vorige periode overzetten naar Clear Books. Desgewenst helpen we je hierbij.
Organisatie instellingen
Je kan alle informatie van eigen bedrijf kwijt, inclusief het logo dat je wil gebruiken op je verkoopfacturen.